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Saiba como fazer uma gestão estratégica eficiente na sua empresa

A gestão estratégica define as ações com base nos objetivos das empresa e também serve para diagnosticar problemas dentro da empresa que surgem no cotidiano. Por exemplo, se o colaboradores não estão alinhados com a Missão, Visão e Valores da marca, então essa equipe pode apresentar problemas de atitude relacionados ao Propósito da empresa e por consequência ter até mesmo baixa na produtividade ou falta de empenho nas tarefas.

Mais do que isso, técnicas de gestão estratégica também incluem:

  • Planejamento e Execução de tarefas;
  • Controle financeiro;
  • Diagnóstico de falhas nos processos internos da empresa;
  • Indicadores de desempenho dos colaboradores;
  • Forças e oportunidades da empresa;
  • Ameaças e desafios presentes no mercado;
  • Entre tantas outras soluções.

Com o uso das ferramentas certas para tratar dos problemas, as estratégias e as soluções desenvolvidas durante o Planejamento Estratégico fazem toda a diferença no dia a dia de uma empresa. Falaremos destas ferramentas separadamente.

Planilha de Plano de Ação 5W2H na gestão estratégica

O plano de ação 5W2H serve para traçar objetivos e desenvolver etapas em um processo coeso. Respondendo às 7 perguntas: O que? (What), Por que? (Why), Quem? (Who), Quando? (When), Onde? (Where), Como? (How), e Quanto? (How much) você será capaz de desmembrar uma tarefa e visualizar melhor todas as etapas dela.
Por exemplo: a troca de um portão automático, O que? A troca por portão, Por que? Ele está com defeito, Quem? Uma empresa terceirizada, Quando? Na próxima segunda-feira, Onde? Na área externa da empresa, Como? Com a remoção do antigo e a instalação do novo, Quanto? R$ X,XX reais.

Clique aqui e faça o download de um modelo da Planilha Excel para Plano de Ação e trace etapas claras e objetivas para as tarefas da sua empresa.

Planilha de Análise SWOT em Excel para gestão estratégica empresarial

A análise SWOT tem como objetivo diagnosticar problemas e oportunidades presentes no ecossistema em que a empresa está inserida. Uma análise SWOT joga luz sobre questões que a correria do dia a dia acaba deixando de lado.
Com ela você irá definir as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças (em inglês strengths, weaknesses, opportunities e threats) que envolvem o dia a dia da empresa. Por exemplo, uma sorveteria pode ter entre as forças o preço baixo, a fraqueza está na localização, as oportunidades estão na baixa presença de concorrência no bairro e as ameaças estão nos supermercados da região.

Clique aqui e faça o download de um modelo da Planilha de Análise SWOT e tenha uma ferramenta eficiente para identificar os problemas de longo e curto prazo na sua empresa.

Planilha de Balanced Scorecard (BSC)

Os Indicadores Balanceados de Desempenho (Balanced Scorecard – BSC) fazem parte de uma metodologia desenvolvida para controlar e gerenciar o desempenho em busca de um objetivo.
Ele é usado para garantir que a empresa esteja sempre no caminho de concretizar a sua Visão (presente na Missão, Visão e Valores, lembra?)

Clique aqui conheça a Planilha de Balanced Scorecard e tenha uma ferramenta eficiente para atingir a Visão da sua empresa.

Planilha das 5 Forças Competitivas de Porter

As 5 forças competitivas de Porter atuam de maneira semelhante à análise SWOT. As 5 forças servem para identificar ameaças e oportunidades no mercado em que a empresa está inserida.

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As forças são: Poder de Negociação dos Fornecedores, Rivalidade entre os concorrentes, Ameaça de produtos substitutos, Poder de negociação dos clientes, Ameaça de entrada de novos concorrentes.
Medindo as 5 forças você poderá analisar quais sãos as vantagens e as desvantagens que a sua empresa tem em relação aos outros elementos do mercado: como os concorrentes, fornecedores, etc.

Clique aqui e faça o download da Planilha das 5 Forças Competitivas de Porter e reforce as defesas da sua empresa contra as ameaças externas do mercado, uma ferramenta fundamental para o planejamento operacional do seu negócio.

Planilha Ciclo PDCA

O ciclo PDCA está entre as metodologias de desenvolvimento de soluções. Assim como o 5W2H, o clico PDCA tem o objetivo de elaborar planos de ação, lidando com a parte prática de um objetivo.

Seguindo quatro etapas: Planejar, fazer, checar e agir (do inglês Plan, Do, Check e Act) o objetivo está em descobrir como um problema surge e também quais são os passos necessários para solucioná-lo.
O nome ciclo aparece para demonstrar que a abordagem PDCA não considera o planejamento uma ação isolada, estática, feita uma vez apenas. O planejamento é feito, a ação é colocada em prática, os resultados são analisados e as mudanças necessárias são feitas, assim inicia-se um novo ciclo.

Clique aqui e faça o download da Planilha ciclo PDCA e conheça essa ferramenta fundamental para a resolução dos problemas que possam surgir durante a implementação de um planejamento.

Planilha Matriz BCG

A matriz BCG é usada para representar graficamente os produtos e serviços de uma empresa em relação ao seu desempenho no mercado. Fundada nos anos 70 por Bruce Henderson (do Boston Consulting Group, daí o nome da matriz) ela é usada até hoje com o objetivo de diagnosticar falhas no desempenho dos produtos.

Clique aqui e faça o download da Planilha Matriz BCG e saiba como estão os desempenhos dos seus produtos nos últimos anos. Assim você terá previsibilidade sobre os possíveis resultados futuros.

Planilha Canvas de Modelos de Negócio

Sem um modelo de negócios uma empresa está à deriva no mercado. Mesmo que a empresa seja capaz de responder perguntas simples como: “qual é o seu produto?” e “para quem você vende este produto?” sem um modelo de negócios que ampare as ações, a empresa fatalmente sofrerá muito até encontrar seu caminho.
O Canvas de Modelo de Negócio auxilia na elaboração de um modelo inteligente e coeso para a sua empresa. Facilitando a organização e a visualização das informações, diminuindo o tempo gasto na elaboração e aumentando a transparência dos dados presentes no modelo.

Clique aqui e baixe a Planilha Canvas de Modelos de Negócios, com ela você será capaz de elaborar um modelo de negócios de forma simples e organizada.

Planilha de Plano de Marketing (4P’s)

O plano de marketing existe para que você tenha condições de decidir quais serão os métodos de atuação no mercado, ele trata do mix de marketing, os 4P’s, que são:

  • Produto.
  • Preço.
  • Praça.
  • Promoção.

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Ou seja, com o plano de marketing você irá organizar as informações sobre:

  • O que eu estou vendendo?
  • Quanto vai custar?
  • Onde serão as vendas?
  • Quais serão os canais de marketing e promoção deste produto?

Embora simples, os 4P’s de marketing são úteis pois encontram respostas para perguntas como:

  • Como captar clientes?
  • Qual é o posicionamento da minha empresa?
  • Como alavancar as vendas no lançamento?

Clique aqui e faça o download da Planilha de Plano de Marketing aumentando a coerência das suas ações dentro dos objetivos traçados na Missão, Visão e Valores da empresa.

Planilha de Matriz GUT

A matriz GUT serve para que você seja capaz de priorizar ações dentro da sua empresa. Ao separar os problemas por Gravidade, Urgência e Tendência (daí o nome GUT) se torna muito mais fácil observar quais são as ações urgentes e quais podem esperar.
A matriz GUT lida com 3 fatores: a Gravidade é medida em impacto financeiro ou emergencial, a Urgência lida com o fator tempo, que necessita de atenção imediata e a Tendência lida com o fator “repetição”, se existe a chance de um problema se tornar vicioso dentro dos processos da empresa.

Clique aqui e baixa a Planilha Matriz GUT, com ela você irá priorizar os problemas dentro da sua empresa e estabelecer planos de ação coerentes com a gravidade de cada situação.

Planilha de Plano de Negócios para gestão estratégica

O plano de negócios reúne informações sobre todo o ecossistema da empresa. Esse plano fala tanto sobre o mercado (clientes, parceiros, concorrentes e fornecedores), como também sobre os processos internos da empresa (marketing, finanças, organização).
Cabe ao plano de negócios decidir quais serão os próximos passos para a empresa, em outras palavras, quem é essa empresa no cenário na qual ela está inserida. Também é dever do plano de negócios apontar estratégias e até prever resultados para os objetivos da empresa.

Clique aqui e baixe a Planilha Plano de Negócios em Excel. Ela auxiliará enormemente no planejamento estratégico (e até no planejamento financeiro) da sua empresa, sistematizando todas as informações necessárias para que você seja capaz de colocar em prática o plano de negócios da sua empresa.

Kit de Consultoria com Planilhas para gestão estratégica: Faça um Plano de Negócios

Um pacote de planilhas em Excel com todas as soluções necessárias para a criação, ou reestruturação, de um plano de negócios. As planilhas presentes no Kit são:

  • Plano de Negócios.
  • Análise SWOT.
  • Forças de Porter.
  • Marketing Mix (4P).
  • Plano de Cargos e Salários.
  • Formação de Preços para Serviços.
  • Formação de Preços para Produtos.
  • Estudo de Viabilidade Econômica.

Comprando isoladamente cada planilha para gestão estratégica terá um valor de aproximadamente R$ 200,00 reais, no kit o valor delas cai para R$ 80,00. Uma promoção incrível.

Clique aqui e conheça o Kit de Consultoria com Planilhas para elaborar um Plano de Negócios. Com elas a sua empresa irá poupar tempo nos processos organizacionais, melhorar a comunicação interna, auxiliar na visualização das informações e ainda ter ferramentas potentes na elaboração dos mais diversos planos.

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