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Aprenda como fazer o Balanço Patrimonial e DRE da sua empresa

Balanço Patrimonial e DRE: quais as razões para fazer?
Você empreendedor precisa saber que o Balanço Patrimonial de uma empresa fundamental, independentemente do porte da sua organização. Há dois bons motivos para isso: a legislação, pois ela manda que todas as empresas tenham controle periódico da situação financeira, e o fato de um controle rígido sobre as contas garantir que as decisões internas sejam tomadas com base em informações valiosas.

O controle financeiro de uma empresa é feito com:

  • Livros da contabilidade;
  • Registros;
  • Demonstrativos;
  • Relatórios contábeis específicos;
  • Planilhas prontas que tenham todos os dados citados nessa lista.

A empresa deverá detalhar as movimentações realizadas e a posição econômica dentro dos chamados regimes tributários. Nesse sentido, Balanço Patrimonial completo é a concretização desse controle.
Fundamental para que a empresa esteja em dia com a fiscalização, e também como excelente auxiliar na gestão financeira do negócio. Neste post trazemos informações sobre Balanço Patrimonial e DRE para te apoiar na transformação do conhecimento em resultados para seu negócio.

O que é o Balanço Patrimonial?

Balanço Patrimonial é o relatório contábil contendo o registro de todas as movimentações financeiras da empresa dentro de um determinado período. São os fatos contábeis que constam no livro diário da empresa.
O Balanço Patrimonial irá informar a situação de bens, direitos e obrigações da empresa. Também irá identificar todos os investimentos e as fontes de recursos.

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Como fazer o Balanço Patrimonial?

O Balanço Patrimonial é formado por três elementos: patrimônio líquido, ativo e passivo. Esses elementos são divididos em duas colunas:

  • Na coluna direita estão os ativos da empresa,
  • Na coluna da esquerda serão registrados os passivos e o património líquido.

Portanto, as contas patrimoniais fazem a relação entre todos os ativos, comparados com os passivos e o patrimônio líquido de uma empresa.

São 5 passos básicos para elaborar o balanço patrimonial:

1. Determinar o período de análise;
2. Fazer o levantamento de todos os ativos;
3. Fazer o levantamento de todos os passivos;
4. Fazer o levantamento de todo patrimônio líquido;
5. Somar todos os elementos do Balanço Patrimonial.

Todos esses passos garantem o que também pode ser chamado de balanço contábil, ou seja, a organização e a gestão dos recursos e das obrigações de uma empresa.

O que são ativos?

São os bens, os direitos e os recursos de propriedade da empresa. São todos os patrimônios que gerem benefícios ou valores econômicos. Os ativos são subdivididos em duas categorias:

  • Ativos Circulantes: são os recursos que a empresa consegue realizar no curto prazo, em outras palavras, ativos com índices liquidez menores que um ano. Exemplos: dinheiro, depósitos em conta corrente, contas a receber, aplicações, estoques;
  • Ativos Não Circulantes: são bens e direitos com realização acima de um ano, ou de natureza fixa. Exemplos: ativos realizáveis a longo prazo, investimentos, participações em ativos intangíveis, imóveis, veículos.

O que são passivos?

São recursos vindos de empréstimos ou aplicados por terceiros na empresa. São as dívidas e obrigações que a empresa deverá pagar. Representam assim um saldo redutor no patrimônio: quanto maior for o valor dos passivos de uma empresa, menor será o valor do patrimônio.

O passivo também é dividido em duas categorias:

  • Passivo Circulante: dívidas e obrigações da empresa com vencimento menor um ano. Por exemplo: pagamento de fornecedores, empréstimos de curto prazo, impostos, etc.;
  • Passivo não Circulante: dívidas e obrigações com prazo de vencimento superior a um ano. Exemplos: empréstimos de longo prazo e aportes.

O que é o Patrimônio Líquido?

É o cálculo contendo:

  • Os recursos investidos pelos sócios;
  • As reservas de capital;
  • Os resultados líquidos de lucro ou prejuízo da empresa.

O patrimônio líquido pode ser traduzido como: o valor dos recursos disponíveis para a empresa.

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O que é DRE (demonstração dos resultados do exercício)?

A Demonstração do Resultado do Exercício fornece demonstrações financeiras das empresas, com os dados básicos e essenciais para formação do resultado lucro ou prejuízo do exercício.
Esse é sem dúvida um dos relatórios mais importantes que a empresa deve gerar. Acontece que o DRE é utilizado por gestores, investidores, bancos e até mesmo pelo Governo.

Será por meio do DRE que será avaliada a capacidade da empresa e real situação econômica. Sendo, portanto, uma ferramenta essencial para qualquer tomada de decisão interna, sobretudo quando envolve investimentos.

Elaborar uma DRE traz uma visão geral dos resultados financeiros da empresa. Alguns exemplos são:

  • O montante das despesas gerais;
  • A composição dos custos dos produtos e dos serviços;
  • A receita de todas as vendas;
  • O lucro das operações;
  • A incidência dos impostos sobre os produtos;
  • Um possível nível de endividamento e as estratégias necessárias para reverter a situação.

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Como fazer o DRE?

Os tópicos discriminados em uma DRE, e também a ordem das informações, são definidos por lei. Sendo assim, não são feitas alterações, ou personalizações no conteúdo, independentemente do porte da empresa em questão.

A estrutura da DRE é apresentada assim: (nota, o símbolo “ – “ representa subtração, assim como “ + “ é adição).

  • Receita com vendas, a receita das vendas de todos os produtos;
  • Deduções e abatimentos; a soma dos descontos, impostos e devoluções;
  • Receita Líquida, o resultado da Receita – Deduções;
  • Custos de vendas; são os gastos com produtos vendidos (CPV), mercadorias vendidas (CMV) e serviços prestados (CSP);
  • Lucro Bruto, é o resultado dos Custos das Vendas – Receita líquida;
  • Despesas administrativas, são as despesas fixas de uma empresa, como os salários e os gastos com energia;
  • Despesas com as vendas, são os custos que a empresa tem com cada venda, como comissões, ou envio pelo correio dos produtos;
  • Despesas financeiras, são os pagamentos de multas, juros, variações cambiais, etc.
  • Resultado Antes do IRPJ e da CSLL, é o resultado do Lucro Bruto após a subtração de todas as despesas;
  • Abatimentos do IRPJ e da CSLL, é o abatimento do IRPJ (imposto de renda de pessoa jurídica), e também da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido;
  • Resultado Líquido, é a soma de todos os abatimentos sobre o Lucro Bruto. Sendo o resultado final da DRE.

Fazer uma DRE manualmente pode dar muito trabalho, por essa razão trazemos para você uma solução muito mais prática.

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