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Como calcular o Ponto de Equilíbrio da empresa para melhores decisões

Saber como calcular o Ponto de Equilíbrio (Break Even Point) é importante pois mostra qual é o valor mínimo necessário para que a sua empresa consiga operar. Encontrado por meio de alguns cálculos, esse número é usado para melhorar as decisões do dia a dia e até mesmo planejar investimentos.
Aprenda como calculá-lo e tenha informações confiáveis para embasar os rumos financeiros da sua empresa. Neste post trazemos informações sobre Ponto de Equilíbrio pra te apoiar na transformação do conhecimento em resultados para seu negócio.

Qual é o conceito do Ponto de Equilíbrio

O conceito do Ponto de Equilíbrio é simples: trata-se do número de unidades mínimas que devem ser vendidas dentro de um período para que a empresa comece a dar lucros, expandindo o capital de giro. O ponto é o instante exato nas vendas em que a empresa obteve recursos o bastante para pagar todas as despesas e a partir dali qualquer receita representará um lucro.

Imagine o exemplo de uma sorveteria, ele tem gastos mensais como:

  • Aluguel R$ 800,00.
  • Salários R$ 2.000,00.
  • Conta de energia R$ 500,00 (para a produção de 500 sorvetes).
  • Ingredientes R$ 1.200,00 (para a produção de 600 sorvetes).

Agora responda rapidamente, se essa sorveteria pretende ter um lucro mensal de R$ 10.000,00 (dez mil reais) quantos sorvetes ela precisará vender,considerando o preço de venda a R$6,00 a unidade?
Essa resposta você encontra com o cálculo do Ponto de Equilíbrio.

ponto equilibrio

Primeiro será preciso aprender como separar os custos da empresa

Separar os custos da empresa em variáveis e fixos é o primeiro passo para encontrar o ponto de equilíbrio:

  • Custos fixos são despesas que não dependem do volume de produção da empresa, no nosso exemplo são: aluguel e salários dos colaboradores.
  • Custos variáveis são as despesas que estão diretamente ligadas ao volume de produção, no nosso exemplo são: contas de consumo (uma vez que os equipamentos passarão mais tempo ligados) e os ingredientes.

O que é e como calcular a margem de contribuição

Antes de calcular o Ponto de Equilíbrio é preciso descobrir a margem de contribuição de cada produto vendido. No exemplo da sorveteria acima, essa margem diz qual é a parcela que cada sorvete irá adicionar ao lucro no final do mês.

A fórmula para calcular a margem de contribuição é:

  • Mc = P – CV.
  • Mc = margem de contribuição.
  • P = preço.
  • CV = custos variáveis.

Considerando que a sorveteria fixou o preço de R$ 6,00 por sorvete, o cálculo seria:

  • Mc = R$ 6,00 – CV.

Para encontrar o CV nós precisamos dividir os custos apresentados no exemplo pelo número de sorvetes que é possível produzir com o gasto.

Dissemos que para produzir 500 sorvetes a sorveteria tem um custo em energia de R$ 500,00, então isso significa que ela gasta R$ 1,00 por sorvete. Também mostramos que ela tem um gasto em ingredientes de R$ 1.200 reais, para produzir 600 sorvetes, o que representa um custo de R$ 2,00 por sorvete. Somados os valores são R$ 3,00 por sorvete (R$ 1,00 em energia + R$ 2,00 em ingredientes).

O cálculo final da margem de contribuição para cada sorvete será de:

  • Mc = RS 6,00 (preço do sorvete estabelecido) – R$ 3,00 (gastos variáveis).
  • Mc = R$ 3,00.

Isso significa que cada sorvete contribui com R$ 3,00 para o lucro pretendido (que são de R$ 10.000,00 reais mensais).

planilha cálculo ponto de equilíbrio em excel dashboard

Como fazer o cálculo do ponto de equilíbrio contábil

Com base nestes números é possível saber se a sorveteria está rendendo os lucros desejados. Para tanto será preciso encontrar o ponto de equilíbrio, ou seja, o número mínimo de sorvetes que ela precisa vender para igualar as contas (pagar todas as despesas).

Para encontrar o ponto de equilíbrio você irá dividir os custos totais da empresa pela margem de contribuição da venda dos produtos. Na fórmula chamaremos o ponto de equilíbrio de QC.

  • QC = CF/MC.
  • QC = Ponto de equilíbrio.
  • CF = Custos fixos.
  • MC = margem de contribuição unitária.

Vamos usar o exemplo da sorveteria: apontamos que ela tem um custo fixo de R$ 800,00 com o aluguel e mais R$ 2.000,00 reais com a equipe, totalizando R$ 2.800,00 reais. Então o cálculo seria de:

  • QC = R$ 2.800,00 / R$ 3,00.
  • QC = 934 (arredondados).

Ou seja, se a sorveteria pretende pagar todas as contas ela precisa vender por mês um total de 934 sorvetes. Esse é o ponto de equilíbrio do nosso exemplo. Ao vender 950 sorvetes ela apresenta lucro, ao vender 900 sorvetes ela apresenta prejuízo.
Este primeiro exemplo representa o ponto de equilíbrio contábil, pois ele considera apenas elementos contábeis em sua conta. Agora vamos falar sobre aqueles R$ 10.000,00 reais mensais de lucro pretendidos utilizando o ponto de equilíbrio econômico.

ponto equilibrio

Como calcular o ponto de equilíbrio econômico e estabelecer um lucro mínimo

Calcular o ponto de equilíbrio econômico inclui na fórmula o lucro mínimo desejado para a empresa, o cálculo fica:

  • QE = (CF + lucro desejado) / MC.

Parece complexa, mas na realidade é bem simples: basta somar os custos fixos (CF) com o lucro desejado (no nosso exemplo R$ 10.000) e dividir o resultado pela margem de contribuição do produto. Veja na prática:

  • QE = R$ 12.800,00 / R$ 3,00.
  • QE = 4.267 (arredondado).

Ou seja, se a sorveteria pretende ter um lucro de R$ 10.000 reais mensais, precisa vender 4.267 sorvetes todos os meses.

Como incluir a depreciação dos equipamentos no cálculo do ponto de equilíbrio

Para incluir os custos com a depreciação dos equipamentos basta somar o valor de desgaste aos custos fixos (CV) e depois seguir com a fórmula normalmente.
O ponto de equilíbrio que leva em consideração a depreciação dos equipamentos é chamado de ponto de equilíbrio financeiro.

Qual é a importância do ponto de equilíbrio

Ao encontrar o valor do ponto de equilíbrio é possível ter uma visão precisa sobre os gastos e as receitas da empresa dentro de um determinado período.
A previsibilidade proporcionada pelo cálculo do ponto de equilíbrio é usada para garantir que a sua empresa tenha condições de antecipar gastos e tomar decisões com muito mais segurança.

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